NOTA DE INFORMARE & POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
I. NOTA DE INFORMARE privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Radbâță & Nicolae SPRL prelucrează datele dvs. cu caracter personal în scopul exercitării profesiei de avocat, în temeiul prevederilor art. 6 alin. (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 al UE (denumit în continuare RGPD). Datele cu caracter personal pot fi comunicate instanțelor de judecată și altor instituții publice, precum și persoanelor fizice sau juridice, în cursul exercitării atribuțiilor conferite de Legea nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat.
Datele cu caracter personal vor fi stocate pe perioada necesară exercitării drepturilor și îndeplinirii obligațiilor profesionale și financiare, persoana vizată având dreptul de a solicita accesul la date, rectificarea sau ştergerea datelor, restricţionarea prelucrării, dreptul de a se opune prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, în limita prevederilor legale, precum și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Furnizarea datelor cu caracter personal reprezintă o obligație contractuală și/sau legală în lipsa comunicării acestora Radbâță & Nicolae SPRL fiind în imposibilitatea de a exercita atribuțiile specifice calității de avocat și de a valorifica corespunzător dreptul dvs.la apărare.
Datele furnizate sunt protejate atât prin mijloace de securitate specifice, cât și în virtutea obligației legale a avocatului de păstrare a secretului profesional și implicit de asigurare a confidențialității datelor încredințate.
II. POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
- SCOPUL SI DOMENIUL DE APLICARE
Radbâță & Nicolae SPARL, (denumită în continuare RN LEX) cu sediul în Brașov, str. Gloriei nr. 1, bl. 322, ap. 10, jud. Brașov și sediu secundar în București, str. Paris nr. 5, et. 1, sector 1, acordă o atenție deosebită prelucrării datelor cu caracter personal în condiții de siguranță, legalitate și transparență, cu respectarea principiilor prevăzute de RGPD.
Prezenta politică se aplica datelor cu caracter personal prelucrate de RN LEX atât prin intermediul site-ului, cât și cu privire la datele comunicate direct societății de avocatură.
Datele cu caracter personal reprezintă orice informație privind o persoana fizică identificată sau identificabilă, cum ar fi, dar nu limitat la: nume, prenume, semnătura, date de contract, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, nr. de telefon, orice date din CI sau pașaport, date familiale, profesionale sau financiare, alte date specifice obiectului dosarului încredințat societății de avocatură.
- TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRARII
Datele cu caracter personal, colectate prin intermediul prezentului site, sau în altă modalitate, sunt prelucrate în baza unuia dintre temeiurile legale de mai jos:
- încheierea și executarea contractului de asistență juridică;
- îndeplinirea unei obligații legale a RN LEX;
- necesitatea protejării intereselor vitale ale dvs.;
- îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public;
- consimțământul dvs.;
- existența unui interes legitim al RN LEX;
RN LEX va prelucra datele comunicate direct, în format hârtie sau în format electronic, prin intermediul e-mail-ului sau a site-ului www.rnlex.ro
Datele colectate ca urmare a accesării site-ului și completării formularului de Contact vor fi prelucrate în temeiul consimțământului dvs., acordat prin bifarea unei căsuțe (opt-in consent).
- SCOPUL PRELUCRĂRII
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate doar în scopuri specificate, explicite și legitime, respectiv pentru:
- realizarea interesului dvs. legitim de a beneficia de asistență juridică și reprezentare;
- oferirea serviciilor juridice și în materie de insolvență;
- redactarea de acte juridice;
- atestarea identității părților, a conținutului și a datei actelor prezentate spre autentificare;
- asistarea și reprezentarea persoanelor fizice sau juridice în fața instanțelor și a altor autorități publice;
- activități fiduciare desfășurate în condițiile Codului civil;
- stabilirea temporară a sediului pentru societăți la sediul profesional și înregistrarea acestora, în numele și pe seama clientului, a părților de interes, a părților sociale sau a acțiunilor societăților astfel înregistrate;
- exercitarea profesiei de avocat prin orice mijloace și căi proprii exercitării dreptului de apărare, în condițiile legii;
- realizarea de informări prin mijloace electronice.
În ceea ce privește datele colectate prin intermediul acestui site, ele vor fi prelucrate pentru a putea răspunde solicitărilor formulate de dvs. prin intermediul formularului de Contact.
În cazul în care va fi necesar să prelucrăm ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, vă vom furniza, înainte de această prelucrare ulterioară, informații privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante.
- ACTIVITĂȚILE DE PRELUCRARE
Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, iar activitățile de prelucrare pot consta în: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
- DURATA PRELUCRĂRII
Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atâta timp cat este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care sunt prelucrate datele și conform dispozițiilor legale fiscale si profesionale.
- TRANSMITEREA DATELOR
RN LEX poate transmite/comunica datele cu caracter personal încredințate de dvs. către instanțe și alte instituții, către persoane fizice sau juridice (avocați, experți, consilieri, părți implicate în dosarul dvs.) doar în scopul executării contractului de asistență juridică și/sau pentru îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de Legea profesiei de avocat. Datele cu caracter personal nu sunt transmise altor entități sau persoane din țări terțe UE unde RGPD nu este aplicabil sau către organizații internaționale, însă în cazul in care va fi necesar acest lucru, veți fi informat în acest sens.
- DREPTURILE DVS.
- dreptul la informare – aveți dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cu privire la scopurile prelucrării și durata prelucrării dacă poate fi determinată, și cu privire la drepturile conferite de RGPD. Obligația de informare nu există în cazul în care datele cu caracter personal trebuie sa rămână confidențiale în temeiul unei obligații statutare de secret profesional reglementate de dreptul Uniunii sau de dreptul intern, inclusiv al unei obligații legale de a păstra secretul profesional (de ex. pentru părțile adverse din dosar).
- dreptul de acces – aveți dreptul de a obține o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective. Dreptul de acces nu este unul absolut, putând fi exercitat doar cu respectarea drepturilor și libertăților altor persoane.
- dreptul la rectificare – aveți dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete. În situația în care datele furnizate anterior suferă modificări (schimbare de nume, adresă de domiciliu, adresă de e-mail), vă rugăm să ne aduceți la cunoștință acest lucru.
- dreptul la ștergerea datelor – aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal în următoarele situații: dacă datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate, dacă v-ați retras consimțământul și acesta era singurul temei al prelucrării, sau dacă prelucrarea este contrară legii. Dreptul la ștergerea datelor nu se aplică daca prelucrarea acestora este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii acestuia.
- dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în următoarele cazuri: pe perioada până când este verificată exactitatea datelor, în cazul în care aceasta este contestată de dumneavoastră, dacă prelucrarea este contrară legii, sau dacă societatea de avocatură nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicita în scopul apărării unui drept în instanță sau în cazul exercitării dreptului la opoziție, sau pentru perioada în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
- dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi, datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat, în cazul în care prelucrarea este efectuată prin mijloace automate (datele sunt în format electronic). Acest drept nu se aplica prelucrării necesare pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public.
- dreptul la opoziție – aveți dreptul de a va opune în orice moment, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Exercitarea acestui drept trebuie să aibă la bază situația particulară în care vă aflați și nu poate fi exercitat în situația în care RN LEX dovedește ca are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra drepturilor și libertăților dvs., sau în situația în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri – RN LEX nu ia decizii bazate pe prelucrarea automată.
- dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
- PUNCT DE CONTACT
Drepturile pot fi exercitate prin intermediul adresei contact@rnlex.ro
- SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR
RN LEX prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal cu un deplin simț al responsabilității luând și măsurile tehnice și organizatorice necesare în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător potențialelor riscuri pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, pentru a vă proteja împotriva accesului sau utilizării ilegale sau neautorizate, precum și împotriva pierderii accidentale sau a deteriorării datelor.
Măsurile de securitate luate includ printre altele pseudonimizarea sau criptarea datelor cu caracter personal, capacitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea si rezistenta continua a sistemelor și serviciilor de prelucrare, capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor cu caracter personal și accesul la acestea în timp util în cazul în care are loc un incident de natura fizică sau tehnică, un proces pentru testarea, evaluarea și aprecierea periodica a eficacității măsurilor tehnice și organizatorice pentru a garanta securitatea prelucrării.
RN LEX poate în orice moment modifica prezenta procedura, procedura actualizata fiind valabila de la data publicării pe site. Ultima actualizare a avut loc la data de 20.03.2023.